2016国家公务员考试公文写作技巧:如何撰写讲话稿?
本期为各位考生带来了2016年甘肃公务员考试公文写作技巧:如何写好调研报告。在公务员考试中,申论考试题目中申论作文是分值比较高的一项考查内容,如何让自身的申论作文高分是每个参加公务员考试考生们最为关注和期望的事情。甘肃公务员考试网温馨提示考生阅读下文,相信能给考生带来一定的帮助。
任何一项工作都要讲求实效,机关文稿写作也不例外。尤其是讲话稿,如果没有实际效果,那就是文字游戏,就是形式主义。讲话稿的实际效果主要有三个方面。
一是撰写效果。一篇讲话稿在送审的过程中,很少修改甚至没有修改,或者虽然有修改但只是个别文字修改而非结构上的调整,很快就审批出来了即审签非常顺利。如果做到了这一点,就说明拟稿人的思路与领导人的思路是一致的、吻合的。讲话稿能够体现领导人的工作思路和要求,得到领导人的认可,为领导人参考、采纳和使用,拟稿人以文辅政,参谋助手作用得到发挥,这就是讲话稿撰写的正面效果。
二是演讲效果。从实际情况看,领导人讲话的方式千差万别、风格因人而异,有的照本宣科、有的完全脱稿,有的适时插话、有的自由发挥,有的慷慨陈词、有的平铺直叙,有的诙谐幽默、有的严肃庄重。不管讲话稿的内容为领导人全部采纳还是部分采纳,也不管领导人采取哪种方式演讲,只要领导人在台上讲得顺畅,听众在台下听得认真,讲话为听众解疑释惑、让听众茅塞顿开、使听众精神振奋,双方不仅互动而且产生共鸣,就可以说演讲效果是好的。
三是贯彻效果。讲话稿是会议精神的主要载体,讲话稿的贯彻效果,一看人们对于领导人讲话的反应,是高度评价、充分肯定、完全赞成,还是漠不关心、充耳不闻、不置可否;二看讲话稿有关工作要求的落实情况,是不折不扣地得到了贯彻落实,还是有的落实了有的没有落实;三看讲话稿印发前后工作开展情况的对比,从工作进展情况看贯彻落实的成效。总的说来,讲话稿印发之后,如果提高了人们的思想认识,推动了实际工作的开展,各个方面的反应积极正面,就可以说贯彻效果是好的。
可见,讲话稿的形成和作用实际上包括起草、送审、演讲、贯彻等多个环节。提高讲话稿的实际效果,要求我们树立讲话稿写作的整体观,对于每一个环节都要跟踪问效、给予关注。
1、要密切关注讲话稿的审签过程,认真分析研究领导人修改文稿的思路方法。文稿审签过程有的顺利,有的不顺利。顺利的时候,修改很少甚至没有修改,文稿很快就审批出来了。不顺利的时候,修改很多甚至伤筋动骨,文稿审批费时费力。作为拟稿人,对此要密切关注。文稿审批出来了,要认真分析研究领导人的修改情况。如果没有修改,是写得非常好而不用修改呢,还是写得非常差而无法修改呢?前者需要坚持,后者则要检讨。最为常见的还是具体文字方面的修改,要分清哪些是语法、修辞、逻辑方面的修改,哪些是政策、法律、事实方面的修改,哪些是文章技巧、机关习惯、工作要求方面的修改,通过深入仔细地琢磨,领会其中之奥妙。不管是哪个层级领导人的修改,都要一视同仁,都可以从中学习领导人的文字功夫、处事方法、从政经验。尤其是通过分析研究文字修改情况,还可以及时了解领导人的工作思路以及思路的发展变化,这有利于把握领导人对于工作的最新要求。有时审批层次比较多,作出修改的领导人也比较多,难免会出个别差错,拟稿人在统稿誊清的时候就要特别注意,既要尊重领导人的修改意见,但也不能将错就错,个别确实改错了的地方或者语句不通之处都要负责地及时予以处理。对错是原则问题,高低是水平问题,对于领导人作出的修改,只问对错而不论高低。
2、要亲自到会议现场去听讲,观察、感受和分析领导人演讲的实际情况。有的同志完成讲话稿起草任务之后,只要讲话稿已经进入审签环节,就认为万事大吉并且顿时感到一身轻松。如果从文字工作者长期发展特别是青年同志健康成长来看,这种认识、做法和习惯是有害无益而应该改变的。写作讲话稿,并非初稿送审就算完事,而是应该延伸到演讲、贯彻等后续环节。凡是自己经手的讲话稿,包括执笔起草、修改把关等,都要到会议现场去听讲。一听领导人在演讲过程中是否增加了新的内容;二听领导人在演讲时是否通达流畅;三听现场与会人员的具体反应。如果现场演讲效果好,则是对于起草工作的一种肯定;如果现场演讲效果不尽人意,则拟稿人必须对起草工作进行深刻反思并认真总结改进。不仅要认真听,而且还要仔细记。记录领导人插话等增加的新内容,记录此时此刻自己的感受想法,这些在今后工作中有的要具体落实,有的要予以改进,有的要总结提高。
3、要深入到基层市县甚至乡镇,虚心倾听干部群众对于讲话稿贯彻落实情况的具体反映。党委、政府一些重要会议上的讲话稿印发之后,有的地方办公厅(室)还要适时组织督查组赴基层辖区就贯彻落实情况进行督促检查。拟稿人如有可能要尽量参加督查组的工作班子,这对于了解讲话稿在基层的贯彻落实情况,反思自己的文稿写作是很有帮助的。当然,也可以利用平时到基层调研的机会,在座谈会上、在行走之间、在休息的片刻,通过与基层同志交谈来了解贯彻情况和具体反映。往往非正式场合、没有什么准备、不经意地说出来的话语更为真实。