考公人，关于档案的事儿一定要搞清楚！

发布：2021-09-01 16:17:13 字号：小 | 中 | 大【打印】

　　毕业，可不单单是拿张毕业证书那么简单，还有很多琐碎的事情需要注意！例如，档案。

　　档案是每个毕业生都需要考虑到的问题，但是是很多同学都不把它当回事。虽然平时接触它的机会很少但它确实是很重要的，除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是评定职称、工龄认定、办理落户、考资格证、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都需要用到它，所以大家真的需要多上上心了。

　　一、什么是档案？

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时交学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　二、档案有什么？

　　1.高校毕业生登记表

　　2.学习成绩单

　　3.在校期间奖惩材料

　　4.入团入党志愿书

　　5.毕业离校前体检表

　　6.毕业生报到通知书等

　　三、档案有哪些用处？

　　1.工作调动

　　2.考研

　　3.公务员招考

　　4.职称评审

　　5.考资格证

　　6.工龄认定

　　7.社保办理

　　8.住房补贴发放

　　9.入党

　　10.办理退休

　　四、档案在哪里寄存？

　　1.毕业后档案存放学校（2年期限）

　　如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，两年内找到工作就要及时回校办理档案转移，两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

　　2.毕业后档案寄送单位

　　公务员，事业单位，国有企业，银行等公字头单位，都有调档权限，单位本身就可以办理接收函，如果被这些单位录取，单位会办理接收函给毕业生，毕业时毕业生拿接收函交给学校，那学校就会按接收函的地址内容出报到证，同时档案也会派发到该单位。

　　3.存放人才市场

　　去私有企业，民营企业，外企等公司类单位工作，这一类单位没有档案接受权限，毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函，人才市场也会办理接收函，学校会按接收函把档案派发到人才市场，档案归人才市场保管。这样的好处是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市，成为城市公民，以后会享有各种便利，不会再被当做外来打工人口对待。

　　4.档案户口回生源地

　　生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作，又不想费事把档案保管到人才市场，或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作，那么直接选择回生源地，那么学校会直接给你生源地的报到证，同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局，你的档案一直会在那里保管。

　　五、档案变“死档”原因？

　　档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。据有关调查显示，有近四成毕业生成为了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！

　　1.存放学校超过两年

　　毕业生择业期为两年，这段时间可申请学校代管。放在学校两年期满后仍及时来学校处理的，学校就会将档案和户口一起打回原籍了。在打回的过程中很容易把档案搞丢。

　　2.档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”。

　　3.五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

　　六、“死档”如何激活?

　　1.毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！

　　2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

　　3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

　　4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

　　这些细节上的小事可大可小，如果你准备参加公职考试，考研，那档案问题就会变成大问题，这可得解决好哇！