今年汶川地震三周年,我市要去其中某地交流考察,由你负责,前期筹备工作?
【参考答案】
2008年5月12日,四川省汶川发生特大地震,此次地震给人民群众的生活带来巨大损失,但是在政府的支持和鼓励下,四川人民重整旗鼓,重建家园。现在三年过去了,很多灾区的居民都已搬进了新家,过着幸福的生活。在纪念汶川地震三周年之际,我市要去其中的某地交流,有利于我们更好地了解当地的情况,提供相应的帮助。做好考察前的筹备工作是我们此次考察工作取得成功的重要保障,我主要从以下几个方面去做好前期筹备工作。
第一,做好资料的准备。按照上级的指示,明确此次考察的主要目的、注意事项和经费预算。通过文献、新闻报道等途径查询了解考察目的地灾后重建取得的成绩、目前还存在的一些困难,以及查找和搜集一些灾区重建的知识。在此基础上制定出考察方案,明确考察形式和行程,并交给领导批示。
第二,做好前期联络工作。根据此次考察的目的和领导的指示,确定此次本单位要去考察的人员基本情况,包括人数,男女比例,级别等,并与对方单位的负责人取得沟通,商榷双方适合的时间,以及我单位的人员状况,住宿,交通等情况,以便对方做好接待工作。
第三,做好应急准备。比如根据此次参与考察工作人员的基本情况准备一些生活必备品、药品等,对考察活动中可能出现的突发事件做好相应应急措施,以保证考察活动能够顺利进行。
第四,做好考察前的动员工作。召开会议,将我市领导关于此次考察的精神和意义下达给所有参与人员,并将考察行程表及相关注意事项等打印出来下发给各位参加的同事,使大家认识到此次考察工作的重要意义,各自做好相应的准备。
总之,凡事预则立,不预则废。我一定会保持事无巨细,严谨细致的态度来完成考察工作的前期的筹备工作,为考察工作的顺利进行和有效性打好基础。