【例题】以前有一个同事因为责任事故收到处分,现在上级领导来你单位调研,调研会议即将召开,那位同事情绪激动要冲进会议现场找领导交流,你要怎么做?
【参考答案】
上级领导视察对于提升单位的形象而言至关重要,而现在遇到领导即将来视察有位同事情绪激动要冲进回忆现场找领导交流,如果不及时制止将会严重影响到我们单位的形象。所以我一定要在第一时间采取措施,解决好这个问题。
首先,我要安抚这位同事的情绪。我将邀请他到隔壁的会议室,请他坐下来,为他倒杯水,认真听取他的诉求,被告诉他领导现在在开会不方面跟他交流,让他有问题可以直接跟我反映,并承诺我一定会解决好他的问题,一定会给他一个满意的答复。
其次,对他所诉求的问题进行核实。经核实可能会存在以下两种情况:
第一,经核实后,该情况不属实,只是由于在对该位同事进行处分的时候由于缺乏详细的解释,所以导致这位同事存在误解。对此,我一定要向这位同事进行详细的解释,让他明白自己的问题所在,从而对处分心服口服。
第二,经核实后,确实存在处分不合理的情况。我将这个事情的详细情况向领导汇报,待领导给出相应的答复后,我再跟这么同事致歉,并对处分进行更改。
最后,我相信,通过以上的这一番努力,一定可以使同事满意。以后在工作中,一方面尤其是对于处分而言,一定要谨慎,一定要根据相应的规定来进行处分;另一方面在处分之后一定要对处分的原因进行详细的解释,让对方清楚明白地认识到自己的问题所在。最重要的,要加强对于员工的责任教育,更好地建设责任型政府。