(一)角色分析
1、“我”是谁?
情景模拟题目中会设计一个场景,会为我们指定一个角色,并要求我们与特定人群进行沟通。在面对题目给出的情景时,首先根据这个角色的职责和职能明确立场,搞清楚此时我们扮演的角色“应该”做些什么,哪些是该角色份内之事。简单来说,就是说“能说”话,说“该说”的话。因此,我们要把握好两个问题:
一是自己的身份、角色。
要明确当前要解决的核心和关键,树立责任意识和职权意识,对自己应尽的职责和有清晰的把握。不作为和越权行事都是不负责任的行为,都是不被允许的。
二是自己的岗位、行业特征。
例如执法、监督、服务、咨询等行业特征鲜明的职位,说话时要根据职位要求,想象工作情景中需要运用的礼貌用语、习惯用语以及说话的口吻等,这样才能接近现实生活,在模拟时提高逼真度。
2、沟通对象是谁?
情景模拟可能面对着不同的主体,首先要明确的就是彼此的层级关系。面对上级、同事、群众等不同的角色,就要用不同的语言。
(1)内部沟通
“内部”沟通指的就是在机关单位内部展开的沟通联络。例如上下级之间的交流,相关部门之间的分工协作,某个部门内的信息互通等。一般来说,内部沟通情境经常涉及领导、同事,偶尔也会在情境中出现下属。每一个人在单位中都有自己的位置,因此要明确自己在单位中的定位,并认真履行好相应职责,这会赢得领导和同事们的尊重和信任,不要说不符合自己的话,如果是员工,事事都要对他人指手划脚,特别是带着批评和指教的语气说话,这必然会遭到考官的反感。
1)与领导沟通
在和领导沟通时,我们的角色应该是一个决策的执行者和建议者,应该在维护领导权威的前提下,注意自我价值的发挥。
2)与同事沟通
在和同级进行沟通时,在工作方面,我们扮演的角色应该是“合作者”,而在其他的时候我们可以作为“分享者”分享工作中的苦与乐。
3)与下属沟通
在和下属沟通时,我们的可能扮演“支持者”和“倾听者”的角色较好,注意保证完成任务的前提下,要让他们发挥工作的主动性,注重对他们的能力进行培养。
(2)外部沟通
在和外界进行沟通时,我们的角色应该是“单位利益的维护者”和“宣传者”,要维护单位的社会形象,尽自己所能的促进单位各项工作目标的实现。
在与群众进行沟通时,我们应该把自己定位成一个政府的代言人,公众利益的维护者和真善美的倡导者。要能根据对方的职业特点,例如与农民、学生、教授、领导等不同身份,在语言表述方式上加以区别。
在于媒体进行沟通时,我们应该根据自身的权限和沟通的内容给以有礼有节有据的回应。
3、沟通对象情绪如何?
口头表达要想获得预期的效果,必须了解听话对象的心理状态,这样才能有的放矢。否则,就可能事与愿违。例如,当他人遇到挫折,情绪低落的时候,我们都喜欢去帮他人总结教训,然后告诉对方应该如何如何去做,俨然以成功者自居,无形中把对方当成了无能和失败的人。因此,当他人失意时,最好不要阐明自己的高见,而应该去理解、去支持、去鼓励,使他从失意中走出来,重整旗鼓,再展鸿图。
如果承担调解纠纷,化解矛盾等工作时,更要注意措辞和表达方式。华图公务员考试研究中心建议,应该与群众进行平等对话,一方面要让群众说话,虚心听取群众意见,帮助群众解决问题,消除对立情绪,赢得群众信任;另一方面,要在群众中开展正面教育,通过摆事实、讲道理,宣传法律和政策,深入细致地疏通民众的思想,使矛盾和问题得以缓解、分流、分散。
(二)表演设计
1、设计开场
俗话说“万事开头难”,对情景模拟答题来说,很多考生都是都被开篇第一句话憋死在了考场上。那么对情景模拟来说,有哪些开场的技巧呢?
(1)打招呼
打招呼是我们在日常交往中最常使用的开场语,对情景模拟答题来说也非常好用。下面几种打招呼的方式都是比较恰当的:
问候
例如“李大爷,您好!”“这位大嫂,您好!”“你好啊,小张!”直接问候对方来打招呼,言简意赅。
寒暄
例如:“小李,最近工作忙吗?”“这位大哥,今年收成不错吧?”“张大爷,这几天身体好些了吗?”使用暄寒问暖的方式来打招呼,能够体现出考生细腻的思维和丰富的生活体验。
赞美或致敬
例如见到小区保安主动打招呼:“您好,今天是你值班啊,辛苦了!”见到单位的保洁阿姨,主动问候:“阿姨您好,您把地拖得真干净,都可以当镜子使了。”像这样采用赞美或致敬的方式来打招呼,能够体现出考生对情境的深入把握和敏捷的反应能力。
(2)介绍身份
简而言之,就是通过自我介绍(我是谁,什么部门的,来这里的目的)来作为开场。
例如“乡亲们,我是县里的办事员小刘,这次是专门过来了解情况的。”“张科长,我是宣传科的小王,有个问题向您请教一下,您看现在方便吗?”
(3)控制局面
在应急场景的情景模拟题目中,经常需要考生在一片混乱的场合中进行发言,此时的开场白就以“控制局面”再合适不过了。例如“大家安静一下,请听我说两句!”“乡亲们,大家别着急,有话慢慢说!”
2、设计主干
说过开场白之后,我们就进入到答题的主干部分了。情景模拟题目可以根据沟通形式分为两种,下面我们就分别讲解一下。
(1)自我表述式
当我们拿到情景模拟题目时,第一步是“确定任务”,如果题目给出的任务是“发言”或“应急”,那么我们就应该马上意识到,虽然我们是面向特定的群体讲一番话,但是讲话过程中不会有其他人打断自己,因此我们在回答主干时只需要参照情景演讲的技巧,就能够巧妙的加以应对了。
(2)双方对话式
如果题目给出的任务是“交流”,那么我们就应该马上意识到,讲话过程中应该有问有答,是一种互动式的沟通,而不是自己单方面的灌输。因此,我们可以采用“自问自答”的方式加以应对,即自己向对方提出一个问题,之后假设对方已经给出了回答,很自然的将对话过程向前推进。
这种方式有两个好处:一是可以创造情节,降低难度,因为我们可以不断的向对方提问,在事先设计好对方答案的前提下,最大程度的减少不确定性,使答题主干就能够按照我们的设计不断的向前发展,在这种情况下,几乎不存在应变不佳的问题;二是能够有效的丰富我们答题的内容,试想一下,如果在模拟交流和对话时不假设提问,那么自己所说的内容就只能围绕一个中心来展开,最容易遇到的问题就是三言两语之后便无话可说了。
3、设计结尾
在主干部分回答完毕后,可以通过感谢、总结、告别等方式再次对刚才的谈话内容加以概括,具体方式应根据题干情境进行灵活处理。